El Instituto Superior de Ciencias Religiosas y Educacion en Valores "San Pedro" (ISTSPE) establece esta Politica de Proteccion de Datos Personales para orientar el tratamiento responsable, seguro y transparente de la informacion de estudiantes, aspirantes, docentes, personal administrativo, proveedores, graduados y demas miembros de la comunidad institucional.
Esta politica define los criterios generales que guian la recoleccion, uso, almacenamiento, consulta, transferencia y eliminacion de datos personales dentro del ISTSPE, en concordancia con la normativa ecuatoriana aplicable. Su cumplimiento se extiende a los procesos academicos, administrativos, tecnologicos, financieros, comunicacionales y de servicios institucionales.
El tratamiento de datos personales se rige por la Constitucion de la Republica del Ecuador, la Ley Organica de Proteccion de Datos Personales y la normativa que resulte aplicable a la educacion superior. El ISTSPE actua bajo principios de licitud, finalidad, transparencia, minimizacion, calidad de la informacion, confidencialidad, seguridad y responsabilidad demostrable.
Para efectos institucionales, se entiende por dato personal toda informacion que permite identificar o volver identificable a una persona natural. Los datos sensibles requieren especial cuidado por su naturaleza. Tambien se reconoce la figura del titular de los datos, del responsable del tratamiento y de los terceros encargados que pudieran intervenir en operaciones autorizadas.
Las autoridades del ISTSPE son responsables de promover el cumplimiento de esta politica, asignar recursos y supervisar su aplicacion. Cada unidad academica o administrativa debe tratar los datos unicamente dentro de sus funciones y con acceso restringido al personal autorizado. Todo colaborador que maneje informacion personal esta obligado a guardar reserva, actuar con diligencia y reportar cualquier incidente o uso irregular.
El ISTSPE reconoce los derechos de acceso, rectificacion, actualizacion, eliminacion, oposicion, portabilidad y revocatoria del consentimiento, conforme corresponda en cada caso. Las solicitudes relacionadas con datos personales podran presentarse por los canales institucionales habilitados y seran atendidas dentro de los plazos previstos por la legislacion vigente.
Los datos personales seran utilizados unicamente para fines legitimos vinculados con la gestion institucional. Entre ellos se incluyen procesos de admision, matricula, seguimiento academico, titulacion, bienestar estudiantil, gestion de talento humano, contratacion de bienes y servicios, comunicacion institucional, atencion a usuarios, seguridad fisica y acceso a plataformas tecnologicas.
La conservacion de la informacion se mantendra solo por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad que justifico su tratamiento o por el periodo adicional exigido por la ley, por obligaciones contractuales o por requerimientos de control. Una vez cumplido ese plazo, el ISTSPE aplicara medidas de supresion, bloqueo o anonimización, segun corresponda.
El ISTSPE adopta medidas tecnicas y organizativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la informacion. Estas pueden incluir controles de acceso, autenticacion en sistemas institucionales, respaldos, monitoreo, gestion de incidentes, capacitacion del personal y revisiones periodicas de riesgos.
Cuando sea necesario compartir datos con proveedores o plataformas que apoyen la operacion institucional, el ISTSPE exigira condiciones adecuadas de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo. Si existieran transferencias fuera del pais, estas se realizaran con garantias suficientes y bajo los mecanismos permitidos por la legislacion aplicable.
El instituto mantendra acciones de mejora continua para demostrar cumplimiento, tales como actualizacion de procedimientos, registro de actividades de tratamiento, evaluacion de riesgos, formacion interna y revision periodica de esta politica y de las medidas de proteccion implementadas.
Esta politica permanecera vigente mientras responda a las necesidades institucionales y al marco juridico aplicable. El ISTSPE podra revisarla y actualizarla cuando existan cambios normativos, tecnologicos o de operacion. Su version vigente se mantendra disponible a traves de los medios oficiales de la institucion.
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